É o número único, dado pelo Espaço Cultural, que identifica cada bem. Esta numeração precisa obedecer ao seguinte formato (SIGLA DO EC + 5 DIGITOS NUMERICOS).
Exemplo: MHEX-00000.
– Objetos em pares ou conjuntos (cadeiras idênticas, aparelhos de jantar etc.), devem ser registrados separadamente, recebendo cada peça um número de registro. Entretanto, devem ser anotados os números de registro das peças relacionadas entre si no campo “itens relacionados”;
– Quando o objeto for emprestado ou for proveniente temporário de outro espaço, deve ser registrada uma ficha catalográfica, conferindo ao objeto registro no Espaço Cultural;
– Esta numeração deve estar presente nas fotografias do bem para o banco de dados;
– Esta numeração deve estar anexada ao bem de acordo com sua particularidade.